一、 办公室主任岗位职责
负责办公室全面工作。重点做好办公室的人员调配和各项工作的协调落实；负责学院综合性行政工作计划、总结、报告和决议的起草；管理和使用学院公章及院长印章、财务审批专用章、办公室公章；负责各科室、校区和校外函授教学站（点）印章的刻制、启用和收缴工作，负责对外行政介绍信的管理；做好学院对外宣传工作；做好有关信息的发布工作。
二、 自学考试管理科科长岗位职责
负责自学考试管理科全面工作。负责组织制定、修改专业开考计划；组织编写、修订自学考试教材、大纲和学习辅导材料。做到有科学性、针对性；负责组织教师参加自考命题工作和自考试卷的接送工作；负责组织自考阅卷工作；负责自考试卷成绩登统工作；负责组织自考本科生毕业论文选题、指导、答辩工作；负责我校主考专业实践环节考核的报名、成绩录入工作；负责自考本科毕业生学位申报、授予工作；负责“计算机应用基础”、“管理系统中计算机应用”课程上机考核的报名、组织考核工作；参加省考试院组织的毕业审定和副署毕业证书工作；负责计信、计网专业保定教学站工作；负责解答有关自学考试工作的问题；负责与省自考委有关部门的协调工作。
三、教务科科长岗位职责
负责教务科全面工作。负责教务科各项工作的安排、协调、落实；负责全部教学环节的实施；制定教学管理规章制度；负责班主任和教学秘书的选聘及管理工作；组织制定、修订各专业教学计划；组织编印教学大纲和自学指导；协助组织省里委托的各种考试；协助组织安排毕业论文（设计）写作、指导、答辩工作；协助完成成人教育学士学位申报、授予工作；组织实施网络教学；完成学院交办的其它工作；负责监督各函授站（点）教学情况的实施；负责教务管理平台教学信息的审核和数据的维护。
四、 招生管理科科长岗位职责
负责招生管理科全面工作。负责本科室各阶段工作的安排、落实；负责与其他科室工作的协调合作，检查工作执行情况；负责与本科室有关的请示，报告的起草和落实、执行；负责成人教育各类招生简章，广告材料的起草、拟定、组织好报名；负责审核各函授站点的招生宣传材料；制定并申报年度招生计划，协调各函授站招生工作；负责招生录取及调剂工作；负责校内外新生班级划分，印制并组织发放新生录取通知书；负责总结招生工作，追踪调查未报到学生情况，移交录取资料；负责各类证书班招生、审批、费用结算等工作；负责联系办学，起草办学协议等；负责考察，报批新建函授站，加强对现有函授站动态管理，监督办学协议的执行情况。
五、 教育管理科科长岗位职责
负责教育管理科全面工作。负责本科室学生管理与学籍管理各阶段工作的安排、协调与落实工作；负责新生入学资格审查；负责新生学籍信息核对与学籍注册工作；负责在籍学生的学籍管理；负责毕业生信息注册工作；负责监督检查函授站点的学籍管理工作；学院学籍管理系统管理与数据维护工作；负责各类学生学籍、学历的证明等开具工作；负责学历教育毕业证书审核、发放及学籍档案材料的归档管理；负责非学历教育证书发放和结业手续的办理。