负责组织、协调、督办、落实学院日常行政工作；负责组织起草学院综合性行政工作计划、总结、报告和决议；负责组织起草全院性的行政业务公文及行政公文的流转；负责以学院名义发布有关行政事项的决定、通报、通知等；负责记录学院院务会、院长办公会会议纪要；负责重要会议的组织工作；负责督办学院重要事项的执行情况；负责管理和使用学院公章及院长印章、财务审批专用章；负责各科室、校区和校外函授教学站、点印章的刻制、启用和收缴工作；负责对外行政介绍信的管理；负责学院行政机要工作；负责学院各种信息及数据的统计及上报工作；配合学校财务处做好成人教育学生学费的收缴和统计工作；负责学院主页的制作、新闻发布及维护工作；负责学院对外宣传和信息的发布工作；负责学院报刊、信件的收发及资料室的管理工作；负责学院各种材料、试卷的印制工作；负责学院的档案管理、整理和移交工作；负责学院固定资产管理；负责建立、落实安全责任制和安全管理制度；负责学院的环境卫生工作，办公设施设备的维护维修工作；负责学院车辆的管理工作；负责校区的日常管理及联合办学协议洽谈、签订、执行情况；完成学院交办的其他工作。